16 maart

Vacature management assistent (M/V)

De Bedrijfskring Heerhugowaard verenigt ruim 250 Waardse ondernemers om het ondernemersklimaat blijvend te verbeteren. Dat doet zij als actieve spreekbuis richting overheden, door de verbinding tussen het onderwijs en bedrijfsleven te maken en door ondernemers met elkaar te verbinden.

Wij zijn op zoek naar een management assistent die ondernemerschap laat zien binnen onze club van ondernemers. Je bent niet enkel de rechterhand van het bestuur maar ook van de verschillende commissies die actief zijn. Daar is zorgvuldigheid en een pro-actieve houding de sleutel van het succes.

Functieomschrijving assistant Bedrijfskring

  • Het organiseren en notuleren van bestuurs- en commissievergaderingen
  • Het (administratief) organiseren en notuleren van 1 a 2 ledenvergaderingen per jaar conform statuten
  • Het organiseren en notuleren van vergaderingen met samenwerkende partijen.
  • Beheer van email en post waaronder ontvangen en beantwoorden van mail, het doorzetten van relevante mail en post naar bestuursleden
  • Zorgdragen voor archief van relevante stukken
  • Het up-to-date houden van de ledenadministratie waaronder NAW gegevens, contactpersonen, aard bedrijf, grootte etc. Voor zover wij gebruik maken van verschillende systemen zorgen dat deze inhoudelijk gelijk zijn.
  • Zorgdragen voor het versturen van facturen, waaronder ook herinneringen
  • Administratieve ondersteuning bij evenementen waaronder registratie van aanwezigen, zorgdragen voor badges en dergelijke en zorgdragen voor financiele afhandeling indien deelnemers moeten betalen.
  • Websitebeheer in bijzonder de plaatsing van content en agenda van de verschillende vergaderingen

Kennis en kunde

  • Is bekend met systemen als WordPress, Mailchimp, Factura
  • Word en Excell
  • Sterk in de Nederlandse taal 

Vaardigheden

  • Proactief
  • Gewend zelfstandig te werken
  • Accuraat
  • Faciliterend

De positie van Management Assistent komt per 1-5-2021 vacant en dient ter vervanging van de huidige assistent. 

Wil jij graag je steentje bijdragen aan deze vereniging? Stuur dan je CV en motivatie voor 30 maart naar info@bkhhw.nl.

Aan de hand van de ingezonden motivaties wordt er een selectie gemaakt en volgt er een gesprek met Patricia Surendonk, de voorzitter van de bedrijfskring van Heerhugowaard..

Het gaat hier om een betaalde functie welke je als zelfstandige of via een onderneming invult en een inzet van 12,5 uur per maand aan tijd zal vragen.

Word ook lid!

De bedrijfskring Heerhugowaard geldt als één van de sterkste ondernemersverenigingen in de regio. Wij hebben regelmatig een krachtige en bepalende stem in programma’s projecten en overleggen. De kracht van onze vereniging komt vooral voort uit de omvang. De hoeveelheid leden zorgt er voor dat wij namens een grote groep ondernemers kunnen en mogen praten. Door ook lid te worden van de Bedrijfskring Heerhugowaard bouwt u mee aan een nog krachtiger ondernemende regio. Wij zorgen er voor dat u in contact komt met andere leden.

lid worden