Vacature management assistent (M/V)

De Bedrijfskring Heerhugowaard verenigt ruim 250 Waardse ondernemers om het ondernemersklimaat blijvend te verbeteren. Dat doet zij als actieve spreekbuis richting overheden, door de verbinding tussen het onderwijs en bedrijfsleven te maken en door ondernemers met elkaar te verbinden.

Functieomschrijving assistant Bedrijfskring

• Het organiseren en notuleren van bestuurs- en commissievergaderingen
• Het (administratief) organiseren en notuleren van 1 a 2 ledenvergaderingen per jaar conform statuten
• Het organiseren en notuleren van vergaderingen met samenwerkende partijen.
• Beheer van email en post waaronder ontvangen en beantwoorden van mail, het doorzetten van relevante mail en post naar bestuursleden
• Zorgdragen voor archief van relevante stukken
• Het up-to-date houden van de ledenadministratie waaronder NAW gegevens, contactpersonen, aard bedrijf, grootte etc. Voor zover wij gebruik maken van verschillende systemen zorgen dat deze inhoudelijk gelijk zijn.
• Zorgdragen voor het versturen van facturen, waaronder ook herinneringen
• Administratieve ondersteuning bij evenementen waaronder registratie van aanwezigen, zorgdragen voor badges en dergelijke en zorgdragen voor financiele afhandeling indien deelnemers moeten betalen.
• Websitebeheer in bijzonder de plaatsing van content en agenda van de verschillende vergaderingen

Kennis en kunde

• Is bekend met systemen als WordPress, Mailchimp, Factura
• Word en Excell
• Sterk in de Nederlandse taal 

Vaardigheden

• Proactief
• Gewend zelfstandig te werken
• Accuraat
• Faciliterend

De positie van Management Assistent komt per 1-5-2021 vacant en dient ter vervanging van de huidige assistent. 

Wil jij graag je steentje bijdragen aan deze vereniging? Stuur dan je CV en motivatie voor 30 maart naar info@bkhhw.nl.

Aan de hand van de ingezonden motivaties wordt er een selectie gemaakt en volgt er een gesprek met Patricia Surendonk, de voorzitter van de bedrijfskring van Heerhugowaard..

Het gaat hier om een betaalde functie welke je als zelfstandige of via een onderneming invult en een inzet van 12,5 uur per maand aan tijd zal vragen.