Wij willen je graag uitnodigingen voor onze ledenvergadering, maar deze zal door het Corona virus dit jaar anders van opzet moeten zijn.

Helaas is het door de gevolgen van het Coronavirus niet mogelijk een fysieke vergadering te houden terwijl onze statuten aangeven dat een vergadering binnen 6 maanden na de jaarafsluiting moet plaatsvinden.

Gelukkig biedt de ‘Tijdelijke Wet Covid-19 Justitie en Veiligheid d.d. 22 april 2020’ uitkomst. Deze Wet biedt verenigingen de mogelijkheid, ondanks het feit dat dit niet statutair is geregeld, een vergadering langs elektronische weg plaats te laten vinden, zodat statutair noodzakelijke besluitvorming kan plaatsvinden.Wij willen graag gebruik maken van deze Wet en onze ALV on-line houden.

Stel vooraf je mogelijke vragen

Deze afwijkende methode betekent dat wij de nodige informatie voorafgaand aan de vergadering sturen. Wij verzoeken je alle mogelijke vragen voorafgaand aan de vergadering per e-mail te sturen. Voor bepaalde punten vragen wij je ook voorafgaand aan de vergadering je stem cq. goedkeuring te geven. Wij rekenen op je begrip voor deze werkwijze en rekenen op je medewerking om deze vergadering soepel te laten verlopen.

Uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de vergadering, dus tot maandag 25 mei 2020 17 uur, is er gelegenheid via de email (info@bkhhw.nl) vragen te stellen over de onderwerpen die in de agenda voor de Algemene Ledenvergadering zijn vermeld. Wij zullen zorgen dat alle overige informatie uiterlijk 21 mei as. verstuurd wordt. Het bestuur zal de gestelde vragen tijdens de online vergadering beantwoorden.

Installeer vooraf ZOOM

Wij willen de vergadering houden via ‘Zoom’. (in een eerdere instantie meldde wij nog dit met Skype Business te willen doen, maar Zoom blijkt laagdrempeliger te zijn) De inloggegevens ontvangen je uiterlijk 48 uur voor de start van de vergadering. Je kunt ZOOM ook met minder functionaliteit in je webbrowser gebruiken.

De agenda

1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Goedkeuring notulen 2019
4. Mededelingen bestuur
5. Goedkeuring jaarrekening 2019 (verslag kascommissie en decharge bestuur)
6. Vaststellen begroting 2020
7. Benoeming kascommissie
8. Goedkeuring samenstelling bestuur
9. Goedkeuring aanpassing statuten en huishoudelijk reglement.
10. Rondvraag
11. Sluiting